1. Kto odpowiada za przetwarzanie Państwa danych osobowych?
Za przetwarzanie Państwa danych osobowych odpowiada spółka, którą zamierzają Państwo odwiedzić. Więcej w skróconej wersji informacji, którą otrzymali Państwo razem z ankietą.
2. Jakiego rodzaju informacje osobiste zbieramy i przetwarzamy?
Zbieramy następujące dane osobowe:
- Dane związane z Państwa aktualnym stanem zdrowia, np. w zakresie potencjalnych objawów COVID-19, takich jak gorączka, kaszel, duszności i inne trudności w oddychaniu.
- Informacje dotyczące podróże, w tym wyszczególnienie ostatnio odwiedzonych miejsc docelowych o poziomie zagrożenia 5 lub 6 – lista znajduje się w serwisie internetowym Federalnego Ministerstwa Spraw Europejskich i Międzynarodowych Republiki Austrii (https://www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen)
- Informacje dotyczące tego, czy osoby, z którymi mieli Państwo bliski kontakt, doświadczyły objawów wymienionych powyżej w ciągu ostatnich 14 dni bądź czy zdiagnozowano u nich COVID-19
3. Dlaczego wykorzystujemy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe wymienione powyżej wykorzystujemy w następujących celach:
- Utrzymywanie naszych pracowników i innego personelu w zdrowiu i bezpieczeństwie oraz zapobieganie w jak największym stopniu rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19 Potrzebujemy informacji opisanych powyżej, aby ocenić potencjalne zagrożenie, jakie stwarza COVID-19
4. Co się stanie, jeżeli nie przekażą nam Państwo informacji, o które prosimy?
Informacje te są nam potrzebne, aby ocenić zagrożenie dla zdrowia naszych pracowników. Jeżeli Państwo odmówią, B&R nie będzie w stanie wypełnić prawnego obowiązku pracodawcy (do utrzymania bezpieczeństwa i zdrowia naszych pracowników). Jeżeli nie wypełnią Państwo formularza, nie będziemy mogli wpuścić Państwa do siedziby B&R.
5. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Aby przetwarzać Państwa dane osobowe do celów opisanych powyżej w odpowiedzi na Pytanie 3, opieramy się na jednej z następujących podstaw prawnych:
- Przetwarzamy Państwa wrażliwe dane osobowe, ponieważ naszym prawnym obowiązkiem jest utrzymanie bezpieczeństwa i zdrowia naszych pracowników.
- Możemy również przetwarzać Państwa dane w interesie zdrowia publicznego, np. w ramach ochrony przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami dla zdrowia.
Przetwarzamy również inne Państwa dane osobowe:
- Aby spełniać nasze prawne obowiązki w obszarze prawa pracy
- Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu
6. Kto otrzymuje i przetwarza Państwa dane osobowe (na terytorium UE i EOG oraz poza nim bądź poza krajem, gdzie ma siedzibę Państwa pracodawca)?
Udostępniamy Państwa informacje osobiste innym spółkom z Grupy ABB lub B&R bądź stronom trzecim jedynie wtedy, gdy jest to niezbędne do celów opisanych w niniejszej informacji. Jeżeli udostępnimy Państwa dane osobowe stronom trzecim poza UE, będziemy to czynić z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń.
Nazwa odbiorcy lub – w przypadku krajów spoza UE – kategoria odbiorcy | Lokalizacja odbiorcy | Cel | Zabezpieczenia wprowadzone w celu ochrony Państwa danych osobowych |
|---|---|---|---|
Jednostki powiązane i spółki zależne B&R | Lista spółek zależnych B&R | Cele opisane w niniejszej informacji dotyczącej ochrony prywatności | Standardowe klauzule umowne UE |
Odbiorcy zgodnie z tym, czego wymaga obowiązujące prawo lub procedury prawne (władze lub inne organy określone w konkretnym akcie prawnym, lub inne lokalne organy opieki zdrowotnej) | z UE i spoza UE (w kraju administratora danych) | Tam, gdzie jest to wymagane przez obowiązujące prawo lub na podstawie zgodnego z prawem żądania władz rządowych bądź na podstawie obowiązującego wymogu prawnego w zakresie przeprowadzenia przeglądu przez organ rządowy | Jeżeli Państwa dane są przekazywane poza UE ze względu na takie okoliczności (co powinno mieć miejsce wyłącznie w wyjątkowych przypadkach), zapewnimy w miarę możliwości odpowiednią ochronę Państwa danych. |
Usługodawcy świadczący np. usługi administracyjne, w tym recepcyjne | z UE i spoza UE (w kraju administratora danych) | Cele opisane w niniejszej informacji dotyczącej ochrony prywatności | Jeżeli Państwa dane są przekazywane poza UE ze względu na takie okoliczności (co powinno mieć miejsce wyłącznie w wyjątkowych przypadkach), zapewnimy w miarę możliwości odpowiednią ochronę Państwa danych. |
Jeżeli pragną Państwo uzyskać egzemplarz naszej polityki ochrony prywatności, należy przesłać prośbę na adres www.abb.com/privacy.
7. Jak długo przetwarzamy i przechowujemy Państwa dane osobowe?
Państwa ankieta zostanie zniszczona natychmiast (a najpóźniej na koniec dnia Państwa wizyty), jeżeli poproszono Państwa o niewchodzenie na teren naszych obiektów. Jeżeli są Państwo zewnętrznym gościem i odpowiedzieli Państwo na wszystkie pytania „nie”, będziemy przechowywać Państwa formularz przez 30 dni, aby udowodnić, że wszystkie osoby wchodzące do danej siedziby zostały uważnie sprawdzone.
8. Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych osobowych?
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące ochrony danych, skargi dotyczące sposobu, w jaki postępujemy z Państwa danymi osobowymi, lub chcą Państwo skorzystać z praw osób, których dane dotyczą, wymienionych poniżej, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem www.abb.com/privacy. W określonych okolicznościach możemy być zmuszeni do ograniczenia tych praw osób, których dane dotyczą, w celu ochrony interesu publicznego (np. w celu zapobiegania przestępstwom lub ich wykrywaniu) lub naszych interesów biznesowych (np. w zakresie zachowania tajemnicy adwokackiej). Jeśli nie są Państwo zadowoleni z naszej odpowiedzi lub uważają, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, mogą Państwo również skontaktować się z Urzędem Ochrony Danych w swoim kraju zamieszkania lub pracy, lub w kraju, w którym Państwa zdaniem mogło dojść do naruszenia ochrony danych, zgodnie z prawem wniesienia skargi na podstawie art. 77 RODO. Oprócz prawa wniesienia skargi przysługują Państwu również następujące prawa:
- Prawo do informacji: Zgodnie z art. 15 RODO mają Państwo prawo do otrzymania od nas informacji na temat swoich danych osobowych, które przetwarzamy, w dowolnym momencie na żądanie (w formie tekstowej). To prawo ograniczone jest przez wyjątki wskazane w art. 4 ust. 6 austriackiej Ustawy o ochronie danych osobowych, zgodnie z którym prawo do informacji nie ma zastosowania w szczególności wtedy, gdy udzielenie danych informacji zagroziłoby tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy handlowej administratora danych lub strony trzeciej.
- Prawo do sprostowania danych: Zgodnie z art. 16 RODO mają Państwo prawo zażądać od nas niezwłocznego sprostowania Państwa danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe. To prawo podlega ograniczeniom wskazanym w art. 4 ust. 2 austriackiej Ustawy o ochronie danych, zgodnie z którym w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane z pomocą narzędzi zautomatyzowanych nie mogą zostać poprawione natychmiast, ponieważ jest to możliwe tylko w określonym czasie z powodów ekonomicznych lub technicznych, przetwarzanie takich danych osobowych musi zostać ograniczone ze skutkiem przewidzianym w art. 18 ust. 2 RODO do tego momentu.
- Prawo do usunięcia danych: Mają Państwo prawo zażądać od nas usunięcia swoich danych osobowych zgodnie z warunkami określonymi w art. 17 RODO. Warunki te są spełnione w szczególności, jeżeli a) dany cel przetwarzania danych został osiągnięty lub w inny sposób przestał mieć zastosowanie, b) przetwarzaliśmy Państwa dane niezgodnie z prawem, c) wycofali Państwo zgodę, a przetwarzanie danych nie może być kontynuowane na innej podstawie prawnej, d) wnieśli Państwo skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych, lub e) w przypadkach, gdy występuje obowiązek usunięcia danych na podstawie prawa UE lub prawa państwa członkowskiego UE, któremu podlegamy. To prawo podlega ograniczeniom wskazanym w art. 4 ust. 2 austriackiej Ustawy o ochronie danych, zgodnie z którym w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane z pomocą narzędzi zautomatyzowanych nie mogą zostać usunięte natychmiast, ponieważ jest to możliwe tylko w określonym czasie z powodów ekonomicznych lub technicznych, przetwarzanie takich danych osobowych musi zostać ograniczone ze skutkiem przewidzianym w art. 18 ust. 2 RODO do tego momentu.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: Zgodnie z art. 18 RODO mogą Państwo zażądać, abyśmy przetwarzali Państwa dane osobowe tylko w ograniczonym zakresie. Prawo to przysługuje w szczególności w następujących przypadkach: a) kwestionowana jest prawidłowość danych osobowych, b) żądają Państwo ograniczonego przetwarzania zamiast usunięcia danych na podstawie uzasadnionego wniosku o usunięcie danych, c) dane nie są już niezbędne do realizacji naszych celów, ale są Państwu potrzebne do dochodzenia, egzekwowania lub obrony roszczeń prawnych, lub d) skuteczność sprzeciwu jest nadal kwestionowana.
- Prawo do przenoszenia danych: Zgodnie z art. 20 RODO mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które nam Państwo przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie, jak również prawo do przekazania tych danych przez nas innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu: Zgodnie z art. 21 RODO mają Państwo prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, czy to w interesie publicznym, czy to w celu zabezpieczenia naszych prawnie uzasadnionych interesów. Przestaniemy od takiego momentu przetwarzać Państwa dane osobowe, chyba że będziemy w stanie udowodnić ważne powody przetwarzania Państwa danych osobowych, które zasługują na ochronę, przeważające nad Państwa interesami, prawami i wolnościami lub jeżeli takie przetwarzanie służy dochodzeniu, egzekwowaniu lub obronie roszczeń prawnych. Jeżeli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych w celach marketingowych, zaprzestaniemy w każdym przypadku ich przetwarzania.
Ostatnia aktualizacja: sobota, 27 listopada 2020 r.